Patentanwaltskanzleisoftware

Sympatent IPM

Die Sympatent IPM-Plattform ist Ihre Schaltzentrale für alle Aspekte des Betriebes und der vollumfänglichen Verwaltung Ihrer Patentanwaltskanzlei: Schutzrechte, Akten, Fristen und Fristenberechnung, Dokumente, Finanzen und Rechnungserstellung, Mitarbeiterverwaltung, Zugriffsrechte, und vieles mehr. Dabei stehen alle Mitarbeitergruppen im Fokus, wie etwa Patent- und Rechtsanwälte, Fachangestellte, Fristenabteilung, Sekretariat oder Buchhaltung. Sympatent IPM bietet darüberhinaus sämtliche Voraussetzungen für die digitale Akte sowie ortsflexibles Arbeiten.

Smarte Suchfunktion
Die Suchfunktion von Sympatent IPM ist dank des Einsatzes einer spezialisierten Datenbank rasend schnell. Sie versteht das Anliegen des Nutzers und leitet diesen gezielt zu der gesuchten Information.
Moderne Benutzeroberfläche
Benutzerfreundlichkeit durch intuitive und zügige Bedienung wird bei Sympatent IPM groß­geschrieben. Dank der Beschränkung auf zwei Navigations­ebenen sind alle Funktionen schnell erreicht.
Bewährte Abläufe digital umgesetzt
Auch neue Anwender finden sich schnell in Sympatent IPM zurecht, da die Software auf bewährten Kanzleiabläufen aufbaut. Ein digitaler Aktenstapel ermöglicht die Einführung der digitalen Akte in Ihrer Kanzlei, samt aller relevanter Aspekte wie z.B. Fristen, Posteingang, Aufgabenmanagement, u. v. m.

Technologie

Betrieb auf Sympatent Server

Sympatent IPM Full Service

Wir liefern Ihnen die Sympatent IPM Software komplett installiert und betriebsbereit in unserem Rechenzentrum in Frankfurt am Main.

Komplettservice für Sie durch Sympatent, Einfach einloggen
Im Einklang mit Berufsrecht (§§ 203 und 204 StGB, §39c PAO, u.a.) und Datenschutz
Zertifizierungen des Rechenzentrums: DIN EN 50600, ISO 9001, ISO 27001, ISO 50001, PCI DSS
Betrieb auf Ihrem Kanzleiserver

Sympatent IPM On-Premise

Wir liefern Ihnen die Sympatent IPM Software und alle Updates zur Installation in der IT-Umgebung Ihrer Kanzlei.

Eigenständiger Betrieb in Ihrer Kanzlei oder bei Ihrem IT-Dienstleister
Ihre eigene, komplett unabhängige Instanz der Software
Wenn gewünscht, kümmern wir uns um Installation und Betrieb auf Ihrem Server

Funktionsumfang

Altbewährtes sinnvoll verbessert + neue, moderne Funktionen.

Fristen sicher verwalten

Fristenverwaltung, -kontrolle und -berechnung abgestimmt auf die Bedürfnisse von Patentanwaltskanzleien, inkl. digitalem Vier- (oder mehr) Augenprinzip.

Aufgaben- und Zeitmanagement

Sympatent IPM bildet die gewohnten Abläufe Ihrer Kanzlei digital ab. Vom digital Aktenstapel bis hin zum Delegieren von Aufgaben.

Akten zügig anlegen und bearbeiten

Akten in Sympatent sind komplett an die Bedürfnisse Ihrer Kanzlei anpassbar. Die intuitive Dateneingabe spart Zeit, das durchdachte Datenarchiv macht sämtliche Vorgänge stets nachvollziehbar.

Effiziente Stapelverarbeitung

In hunderten Akten eines Mandanten ändert sich der Ansprechpartner o.ä.? Ein Mandant möchte eine Aufstellung seiner Schutzrechte in Europa? Mit Sympatent IPM sind diese Vorgänge zügig erledigt.

Schutzrechte durchdacht verwalten

Sympatent denkt IP-Management neu und bietet individuelle Abstimmung auf Schutzrechtsarten weltweit und die Besonderheiten Ihrer Kanzlei.

Automatischer Register-Abgleich

Ihre Mitarbeiter sparen Zeit dank des automatisierten Imports von Daten aus Patentregistern, von bibliographischen Daten bis hin zu Dokumenten. Gleichzeitig erfolgt eine Benachrichtigung, falls Neuigkeiten in Ihren Akten festgestellt werden.

E-Mail-Import und Posteingang

Die Bearbeitung Ihrer kompletten Korrespondenz ist mit Sympatent effizient wie nie zuvor. Ob automatischer E-Mail-Import, Erkennung von Aktenzeichen, oder Dokumente der digitalen Mailboxen der Ämter – jede Art von Posteingang wird zügig abgearbeitet.

Digitales Teamwork

Sympatent IPM bietet alles, was Ihre Kanzlei in Zeiten einer sich wandelnden Arbeitswelt benötigt. Zuverlässiges ortsflexibles Arbeiten, Team-Chat (auch in Akten), u.v.m.

Leistungen erfassen und abrechnen

Die Gebührenverzeichnisse der Ämter werden automatisch aktuell gehalten. Smarte Vorlagen ermöglichen die blitzschnelle Erfassung Ihrer Arbeit, ohne dass etwas vergessen wird.

Echte doppelte Buchführung

Sympatent IPM spart Ihrer Finanzbuchhaltung dank vorbereiteter Buchungen viel Zeit, und bietet vollumfängliche Buchhaltung abgestimmt auf die Bedürfnisse von Patentanwaltskanzleien: Buchung von Amtsgebühren, offene Posten, DATEV-Export, u.v.m.

Wir sind persönlich für Sie da

Beratung, Schulung und Support

Der persönliche Austausch mit unseren Kunden ist uns wichtig. Wir bieten zu allen unseren Produkten umfangreichen Support via E-Mail, Telefon, Videokonferenz, und persönlich vor Ort in Ihrer Kanzlei.

Proaktiver Kundenservice durch Experten
Feste Ansprechpartner
Individuelle Betreuung Ihrer Mitarbeiter
Supportzeiten u.ä. werden vertraglich zugesichert

Jetzt Kontakt aufnehmen

Wir sind Ihr Partner für die Digitalisierung Ihrer Kanzlei. Gerne beraten wir Sie individuell und kostenlos zu Ihrer Umsetzung.

  • Vorstellung unserer Softwarelösungen per Videocall oder vor Ort in Ihrer Kanzlei
  • Einrichtung einer unverbindlichen Testversion
  • Geführtes Onboarding und Datenimport

Telefon: +49 89 215 40 333
E-Mail: mail@sympatent.com

Sympatent Software GmbH
Prinzregentenstr. 54
80538 München

Sympatent Software GmbH · Prinzregentenstr. 54 · 80538 München · Contact

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