Nahtlos vernetzt mit Ihrem Ökosystem

Schnittstellen zu IP-Ämtern, Office, Dienstleistern, Buchhaltung und KI

Sympatent IPM integriert sich mit den Tools und Services, die Sie bereits nutzen und sorgt für einen einheitlichen Workflow in Ihrer Kanzlei. Für individuelle Anbindungen stehen eine REST-API, Webhooks und ein MCP-Server für KI-Systeme zur Verfügung.

IP-Ämter

Direkte Integration mit großen Patent- und Markenämtern für nahtlose Einreichung, Statusaktualisierungen und Fristensynchronisation.

EPA

Vollautomatischer Import sämtlicher Mitteilungen aus der EPA-Mailbox inkl. Erkennung von Akte, Datum, und Bescheidsart (MyEPO API); elektronische Einreichung (OLF / Online Filing 2.0); Abruf von Registerdaten z. B. zur schnellen Aktenanlage (EPO OPS).

DPMA

Vereinfachter Import sämtlicher elektronischer Korrespondenz des DPMA inkl. Erkennung von Akte, Datum, und Bescheidsart (DPMAdirektPro); Abruf amtlicher Register- und Publikationsdaten aus DPMAregister (DPMAconnectPlus).

EUIPO

Abruf z. B. von Registerdaten anhand verschiedener API-Produkte des EUIPO.

Weitere

Unterstützung weiterer IP-Ämter durch standardisierte Schnittstellen, XML-Austausch, o. ä.

E-Mail

Nahtlose Integration mit sämtlichen gängigen Office-Lösungen für E-Mail, Dokumente und Zusammenarbeit.

Outlook / Microsoft 365

E-Mail-Integration via Microsoft Graph API. E-Mails zu Akten zuordnen, Korrespondenz verfolgen und direkt aus Sympatent IPM versenden.

E-Mail-Clients (IMAP)

Anbindung sämtlicher auf IMAP bzw. SMTP aufbauenden E-Mail-Lösungen wie z. B. Mozilla Thunderbird, eM Client, o. ä.

Sympatent E-Mail

Optional: Betrieb Ihrer Mailboxen über Sympatent inkl. Hochleistungs-Filter für den Geschäftsgebrauch und komplett automatisierter S/MIME-Lösung inkl. Zertifikatsmanagement.

Bürosoftware / Office-Suiten

Nahtlose Integration mit sämtlichen gängigen Office-Lösungen für Dokumente und Zusammenarbeit.

Word

Dokumente für Microsoft Word aus Formbriefen und Briefköpfen generieren; alle Aktendaten als Platzhalter verfügbar; volle Versionskontrolle.

Excel

Berichte und Daten nach Microsoft Excel exportieren für weitere Analysen; Datenimport aus Tabellen z. B. bei Kanzlei- oder Mandatsübernahmen.

PowerPoint

Bearbeitung und Versionskontrolle für Microsoft PowerPoint direkt aus Sympatent IPM.

Alternative Office-Suiten

Volle Unterstützung auch für OpenOffice, LibreOffice, Collabora Office, u. a.

Zahlungsdienstleister

Integrierte Gebührenermittlung, Portfolioverwaltung und Instruktion der Zahlungen zur Aufrechterhaltung sämtlicher Schutzrechtsarten, z. B. Jahresgebühren für Patente oder Marken- und Designverlängerungen.

Dennemeyer

Automatisierte Jahresgebühren-Anweisungen, Zahlungsbestätigungen und Portfolio-Synchronisation mit Dennemeyer-Services.

PAVIS

Integration mit PAVIS für Annuitätenzahlungen, Gebührenberechnungen und Zahlungsstatus-Tracking.

Buchhaltung

Verbinden Sie Ihre Finanzsysteme für nahtlose Abrechnungs- und Buchhaltungs-Workflows.

DATEV

Vollständige DATEV-Integration für deutsche Kanzleien: Export von Eingangs- und Ausgangsrechnungen inkl. Buchungssätzen und Belegbildern, Kostenstellen, u.v.m.; Abgleich von Zahlungsdaten.

Topal

Umfassende Topal-Integration für Schweizer Kanzleien: Eingangs- und Ausgangsrechnungen inkl. Belegdateien, Kostenstellen, u.v.m.; vollautomatischer Abgleich bezahlter Ausgangsrechnungen.

Währungsumrechnung

Stets aktuelle Umrechnung von über 200 Währungen für den Empfang von Eingangsrechnungen und die Erstellung von Ausgangsrechnungen in Fremdwährung.

MCP-Server

Über den Sympatent MCP-Server (Model Context Protocol) können autorisierte KI-Assistenten definierte Daten aus Sympatent IPM abrufen und – abhängig von ihren Berechtigungen – Aktionen in Sympatent IPM ausführen. Damit lassen sich beispielsweise KI-Plattformen wie Langdock oder MeinGPT anbinden.

Standardisierte Schnittstelle für KI

Der MCP-Server stellt Funktionen und Daten von Sympatent in einem einheitlichen, erweiterbaren Format bereit.

Informationen auslesen und aufbereiten

KI-Assistenten können freigegebene Sympatent-Daten suchen, filtern und verständlich zusammenfassen.

Aktionen direkt in Sympatent ausführen

Mit den entsprechenden Berechtigungen können KI-Assistenten neue Datensätze anlegen oder bestehende Informationen aktualisieren.

Schnittstelle für Entwickler

Sympatent API

Möchten Sie Sympatent IPM mit einem eigenen Tool oder System verbinden? Unsere umfassende REST-API ermöglicht individuelle Integrationen mit Ihrer bestehenden Infrastruktur.

  • Voller REST-API-Zugriff
  • Webhook-Unterstützung für Echtzeit-Events
  • Umfassende API-Dokumentation
  • Entwickler-Support verfügbar
// Example API Request
GET /api/v1/matters/{id}
 
{
  "reference": "MAT-2026-00123",
  "client": "Musterfirma AG",
  "type": "patent",
  "status": "active",
  "terms": [...]
}

Fragen zu Integrationen?

Unser Team hilft Ihnen zu verstehen, wie Sympatent IPM mit Ihren bestehenden Systemen zusammenarbeitet.